省钱办公解决方案之商务台式电脑篇

如何挑选品牌机？

以前我们在关于品牌机选购的文章中就强调：买品牌机绝对不能只看性能，而要通盘考虑。选购品牌商务台式电脑更是如此。性能是必需的，但商务用户对性能的要求并不高，只要能满足日常办公需要即可，有特殊需要可以考虑如工作站之类的专业产品。除了性能之外，还要考虑综合成本，这其中包括了初次采购成本、日常运行成本、后期维护成本以及折旧周期。此外，购买品牌机时还需要注意服务，“产品即服务”的理念应该被重视。后一点，就是购买品牌机时的附赠品，这其中包括一些增值软件、服务、培训以及真正的赠品，购买时需要注意这些附赠品是否具备实际意义。归纳来讲，购买品牌商务台式电脑有四个主要的参考因素，分别是性能、成本、服务和附加值。

1.性能

够用是选择的第一前提。由于大多数商务用户的日常工作主要是文字处理、网页浏览、收发邮件等等，每一项工作对电脑性能的要求都不高，但是常常会有很多类似的任务同时进行。如果你不想办公电脑在打开N个网页外加Word、QQ等一大堆程序之后慢如蜗牛甚至死机重启的话，新办公电脑的配置必须具备两个要素：较大容量的内存和相对强劲的处理器。在这方面，现在大多数品牌商务台式电脑应该都能满足要求。戴尔、联想、惠普等知名品牌3000元价位的商务台式电脑也至少拥有双核处理器、1GB内存的配置，而且只花100多元就可以升级至2GB内存。这样的配置满足普通商务用户的要求应该足够的。

2.成本

“经济低迷 成本第一”是目前很多中小型企业着重强调的，因此在挑选具体机型的时候低成本就成了首要原则。市面上配置相同或相近的商务台式电脑很多，各个品牌的机型价格差别很大，为什么会存在这种情况呢？原来除了硬件配置之外，配件品质、外设做工、内部设计、附加软件、售后服务等都会影响产品的价格。另外除了产品本身，购买产品的渠道也会对产品的价格造成影响。尤其是批量采购，通过行业采购渠道购买可以比零售渠道便宜不少，而且服务还能更好一些。在这里我们建议商务用户在购买品牌商务台式电脑的时候，好联系各个品牌负责企业采购的相关人员，相关联系方式在各品牌的 官方网站上均可以直接找到。

优质的服务是需要成本的

3.服务

“买品牌就是买服务”。中小企业负责IT产品管理维护的人员有限，像前文提到的李毅所在的公司，20多位职员只有他一个网管懂技术，因此购买办公电脑时需要尽量考虑由厂商提供服务支持。完善的售后服务可以在很大程度上免去后期维护的麻烦，降低人力成本。目前各个品牌机厂商彼此的售后服务有区别，而且即便是同一个品牌，不同的产品系列也可能拥有不同的售后服务。我们可以用一句话概括：“三包是必需的，服务是多样的，延长是收费的。”也就是说，厂商会在三包的基础上提供多样的服务，但是时间越长、品质越高的服务，收费也越高(虽然不一定是额外收费，但是一定会计算服务成本)。

诸多的附赠品，真的是你需要的吗？

4.附加值

这里说的“附加值”包括许多方面，主要包括增值软件、服务、培训以及真正的赠品等几类。用户在采购时需要做的就是判断各类赠品是否真的实用。总的来看，真正有价值的主要是附送软件、配置免费升级、延长服务时限等几项。这些东西一般都是需要花钱买的，有免费附赠的为什么不要呢！不过在真正挑选产品时，用户绝不能如此笼统地下判断。举一个简单的例子，如果某品牌机在销售时号称附赠了价值xxx元的软件，而用户所在的公司根本不使用这些软件，那么该品牌机的可选性就大打折扣了。