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移动商务办公解决方案

2009-08-07微型计算机评测室《微型计算机》2009年7月下

如何实现移动商务办公?

对于商务人士来说,实现移动商务办公并不复杂,需要增加的“行李”仅仅是超便携投影机及其配件,总体重量一般在500g以内。除了投影显示设备之外,还需要笔记本电脑或手机作为主机和信号输出源,实际上这可以分解为两类切实可行的移动商务办公解决方案。

方案1:笔记本电脑+超便携投影机

经常出差的商务人士一般都会有随身携带笔记本电脑(也包括上网本、Tablet PC和UMPC等)的习惯,那么不妨再往笔记本电脑包里塞一个超便携投影机。当然,超便携投影机的电源适配器或电池,以及VGA视频线和音频线也是必不可少的。相比用笔记本电脑进行演示,投影画面没有可视角度的问题,可以让大家以更为舒适的姿势来观看。并且观看投影画面更便于让主客双方保持一个礼貌的距离,这一点对于商务谈判来说相当重要。


图1 首先给超便携投影机接上脚架,这样更容易调节它的投影机方向、高度和角度


图2 用VGA视频线连接笔记本电脑和超便携投影机的VGA接口,然后开机


图3 在笔记本电脑中选择双屏显示,建议选择屏幕复制模式以便操作


图4 在笔记本电脑中,将桌面分辨率调整为超便携投影机的标准分辨率


图5 对准投影面进行投影(例如桌子、墙壁、白纸,
如果携带了超便携投影机选配的小型投影幕布更佳)


图6 调节超便携投影机的对焦环、亮度和对比度,达到图像显示清晰、基本无形变即可

方案2:手机+超便携投影机

另一部分商务人士只需要做相对简单的投影展示,希望身上的设备更加简洁,不必随时携带笔记本电脑。实际上,只要有一部智能手机和超便携投影机,同样能实现移动商务办公,并且使用起来更加灵活。


图7 通过智能手机的专用AV数据线连接手机和超便携投影机

相比笔记本电脑,用智能手机连接超便携投影机也很简单。用智能手机专用AV数据线连接手机(不同系统、不同品牌和型号智能手机的视频线不通用,也不是标配配件,需要另外购买)和超便携投影机即可(图7)。接通AV数据线之后,无需额外的设置,超便携投影机就立刻显示智能手机的屏幕画面。按照图5、图6的方法完成投影画面的调校,再用智能手机打开预先准备的PPT、DOC文档,就能立刻展开移动商务办公了。

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